Union Nationale des Clubs de Futsal

Présentation générale

L'UNCFs a choisi d'utiliser la Suite logicielle ICOMPETITION PREMIUM développée par la Société CISS, incluant les applicatifs et les modules désignés ci-après et l'accès à la hotline du support technique.

Les raisons de ce choix

L'augmentation du nombre de clubs affiliés et d'organes associés et déconcentrés (Ligues et Comités), a rendu nécessaire l'utilisation d'outils informatiques adaptés au développement de la Fédération. De tous les systèmes que nous avons pu tester, iCompetition était le seul à répondre à l'ensemble des besoins exprimés par les clubs et les organes de la Fédération. Outre la gestion des effectifs et la dématérialisation des licences, les responsables des clubs, des Ligues et des Comités, peuvent désormais s'appuyer sur des outils puissants et efficaces pour produire leurs rapports et attestations diverses, rendues nécessaires dans les relations avec leurs administrations.

Ces différents applicatifs sont complémentaires et modulables. Ils permettent aux responsables des Clubs et aux orgaisateurs de la Fédération, de se concentrer davantage dans l'acomplissement des principales missions qui sont :

• la gestion et l'organisation des manifestations sportives de futsal ;
• L'initiation et l'enseignement du futsal auprès des Jeunes ;
• La formation des cadres entraîneurs et des juges-arbitres ;
• Le développement du futsal féminin et du futsal dans les entreprises.

Matériels requis et compatibles avec iCompetition

Le matériel et les logiciels suivants sont requis pour installer et utiliser un des logiciels de la Suite iCompetition :

• Un Accès ADSL pour disposer de la connexion client/serveur (nécessaire pour utiliser le logiciel iClub) ;
• Un ordinateur PC disposant du système d'exploitation Windows (XP, 2000 ou Vista) ou machines virtuelles PC* ;
• Un des navigateurs suivants (ou une version supérieure) pour accéder aux interfaces Web :
  • Internet Explorer 7 ou plus,
  • Mozilla Firefox 3 ou plus,
  • Safari 3.2 ou plus.

Nous vous conseillons d'utiliser le navigateur Mozilla Firefox qui est un logiciel distribué en "open source" (code source disponible) et régulièrement mis à jour par une communauté mondiale de développeurs. Firefox respecte les standards et spécifications du consortium W3C.

* le support technique ne prend pas en charge les problèmes liés à l'utilisation d'une machine virtuelle PC.

Le logiciel iClub

L'utilisation du logiciel iClub est réservée aux dirigeants des clubs affiliés à l'UNCFs. Chaque structure affiliée à la Fédération UNCFs bénéficie d'une licence d'utilisation multiposte incluant l'accès au Support technique CISS.

Son installation est décrite dans le courriel que vous recevrez à l'issue du processus d'enregistrement de votre adhésion (cf. dossier d'adhésion et d'affiliation à l'UNCFs). Ce courriel comporte les explications pour télécharger, installer et se connecter avec iClub, illustrées par des captures d'écran. L'utilisation d'iClub et de ses principales fonctions est décrite en détail dans le GUIDE D'UTILISATION ICLUB que vous trouverez en bas de page et qui est aussi disponible dans votre interface iClub (bouton "Documents" dans le Menu).

Les principales fonctionnalités du logiciel iClub sont les suivantes :

• Tenir à jour les informations administratives du club ;
• Tenir à jour les coordonnées des dirigeants du Bureau et des Correspondants Qualifiés (CQ) ;
• Engager des équipes et gérer leurs engagements dans les compétitions ;
• Enregistrer les licences et gérer les adhérents joueurs, dirigeants, entraîneurs, arbitres (prêt, transfert, suspension, formation, certificats médicaux,...) ;
• Gérer et préparer leurs effectifs avant chaque rencontre (édition du Roster avant chaque match) ;
• Consulter le solde des comptes et leurs mouvements financiers (paiements, factures,...)
• Editer les certificats et attesttions (assurances, affiliation, factures, ...)
  Publier des statistiques sur les licenciés du club

Les logiciels "iLigue" et "iFederation"

Les logiciels iLigue et iFederation sont réservés aux Responsables des Ligues, des Comités et de la Fédération UNCFs. Ils permettent entre autres :

• de valider les demandes de licences effectuées par les dirigeants et les correspondants des clubs affiliés,
• de valider les demandes d'engagements des équipes effectuées par les dirigeants des clubs affiliés,
• d'enregistrer les écritures de paiement effectuées par les trésoriers des clubs affiliés,
• de suspendre les adhérents sanctionnés par les arbitres

Le téléchargement et l'installation de iLigue et iFederation sont décrits en détail dans le courriel que vous recevrez à l'issue du processus d'agrément de votre Ligue régionale ou de votre Comité départemental (cf. dossier d'agrément des Ligues et des Comités).

Support technique et hotline

En tant que Club Membre, vous bénéficiez d'un accès gratuit et illimité au Support Technique Téléphonique CISS.
Le Support Technique est Gratuit et assuré sur l'ensemble de la Suite logicielle iCompetition. Seul le coût de la communication est à votre charge. Pour bénéficier de ce Support Technique gratuit, vous devez être référencé par la fédération UNCFs.

Le Support Technique est accessible :

• Tél. : +33.(0)8.05.69.65.90
• du lundi au vendredi de 9h à 18h
• Email : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Vous devrez préciser votre identifiant (n° de licence), votre numéro de club, et vos coordonnées téléphoniques.

À lire absolument avant de contacter le Support Technique Gratuit :

Le Support Technique Gratuit est à votre disposition pour répondre à des questions précises concernant l'utilisation de iClub, iLigue ou tout autre logiciel de la suite iCompetition. Il vous donne des informations complémentaires concernant les fonctionnalités et les usages de iClub, iLigue ou tout autre logiciel de la suite iCompetition. Il peut vous donner des éclaircissements sur les procédures délicates. Le Support Technique Gratuit ne peut en aucun cas se substituer à la fédération pour tout problème lié aux règlements sportif, disciplinaire ou tarifaire de la Fédération.

Principaux bénéfices et avantages

Il s'agit de permettre aux responsables des clubs et des Ligues et Comités associés à l'UNCFs, de disposer d'outils informatiques efficaces, permettant d'uniformiser l'ensemble du processus administratif entre les clubs et les Ligues et Comités de l'UNCFs. La suite logicielle iCompetition prend en charge la gestion des adhérents, les demandes de licences, les catégories d'âges et de sexes, la composition d'équipe, l'engagement des équipes dans les compétitions, la production d'attestations diverses, le choix des modes de règlement, la facturation et le détail des comptes, etc...

Il existe en particulier un très grand nombre d'avantages pour les gestionaires des clubs (Président, Trésorier ou Secrétaire), qu'il serait impossible d'énumérer ici, tellement la liste est longue. Chacun d'eux bénéficie d'un outil informatique automatisant un grand nombre de tâches administratives, ce qui améliore la gestion quotidienne de votre Club.

La rançon de ce progrès, est que nul ne peut faire l'économie de l'apprentissage du fonctionnement du logiciel iClub. A cette fin, le Support Technique est à votre service gratuitement. De nombreux dirigeants de clubs d'autres fédérations sportives les utilisent déjà et le Support Technique bénéficie d'une solide expérience en la matière pour vous accompagner dans la maîtrise indispensable de cet outil.

L'important est de bien conserver à l'esprit, que la qualité des informations saisies est essentielle, car elle permet de géolocaliser votre club sur la Carte de France des Clubs de Futsal, d'envoyer automatiquement l'attestation de licence à l'adresse e-mail du licencié, ou encore de mettre à jour vos attestations d'affiliation et d'assurances, d'actualiser les fiches de vos adhérents pour produire les rosters, etc...

NB : Vous pouvez aussi accéder à la Carte de France en utilisant le lien ci-dessous qui permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre ou onglet :

• http://oujouer.futsal.icompetition.eu/

Principales fonctionnalités de la suite iCompetition

La suite logicielle ICOMPETITION inclut les logiciels iFederation, iLigue, iClub, iStatistique, les modules internet eLicence, OuJouer, eRoster, des automates d’aide à la qualification des données, des outils marketing (Mail, SMS, Courrier).

Les grandes fonctionnalités du logiciel ICOMPETITION PREMIUM sont les suivantes :

• La gestion des licences
• Les droits des utilisateurs, ...
• Les clubs, ligues, comités départementaux, sections sportives, ...
• Les mouvements financiers, ...
• Les acteurs du monde sportif (présidents, secrétaires, trésoriers, dirigeants, correspondants, arbitres, entraîneurs, ...)
• Les licenciés (prêt, transfert, suspension, licences, formation, résultat, certificats médicaux,...)
• Les licenciés étrangers (prêt, transfert, relation avec la fédération d’origine, ...)
• Les équipes, matchs et championnats, ...
• Les paramètres de la suite logicielle iCompétition (règlement sportif, saison, tarifs, catégories d'âges, licences, divisions, classements, ...)
• L'édition de roster de joueurs pour les matchs